Статформа ЕАЭС: срок, штрафы и почему её нельзя откладывать

Статформа по ЕАЭС часто кажется простой отчётностью. Товар ввезли или вывезли, документы есть, значит можно заняться этим позже. На практике именно из-за такого подхода и появляются штрафы.

Статистическая форма подаётся в ФТС не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки или получения товара. То есть если поставка была в июне, отчётность нужно подготовить уже в июле, а не когда бухгалтерия «дойдёт до документов».

В форме указываются данные по поставке: стороны сделки, товар, стоимость, направление движения, страна, документы и другие сведения. Ошибка в этих данных может считаться недостоверной информацией.

С 2026 года ответственность по статформам стала мягче, но полностью игнорировать сроки всё равно нельзя. За неподачу, просрочку или недостоверные сведения статья 19.7.13 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 5 000 до 15 000 рублей, для ИП и юридических лиц — от 15 000 до 40 000 рублей.

Есть важный нюанс: если статформа подана в течение 8 рабочих дней после установленного срока, ответственности можно избежать. Но рассчитывать на это как на нормальную схему опасно. Лучше использовать этот срок как запасной вариант, а не как рабочий процесс.

Главная ошибка компаний — собирать сведения в последний момент. Потом выясняется, что не хватает инвойса, есть расхождение по стоимости, не совпадает код товара или непонятно, какую дату брать за основу.

Поэтому статформу лучше готовить сразу после закрытия поставки. Это занимает меньше времени и снижает риск ошибок.

Karavan VED помогает компаниям готовить и подавать статистические формы по ЕАЭС, проверять данные поставки и не пропускать установленные сроки.