Первая экспортная сделка
Есть интерес от иностранного покупателя, но непонятно, как проверить контрагента, оформить контракт, подготовить документы, отгрузить товар и получить оплату.
Агент по экспорту
Помогаем выйти на экспорт без собственного экспортного отдела
Первая внешняя сделка часто начинается с простого запроса от покупателя: цена, контракт, отгрузка. На практике риски появляются раньше — покупатель не проверен, условия оплаты размыты, документы не готовы, логистика не согласована, а поступление выручки никто не контролирует. Мы помогаем выстроить экспортную сделку от проверки покупателя до закрытия документов и контроля оплаты.
Когда подключаемся
Подключаемся, когда экспортная возможность уже есть, но внутри компании нет команды, которая спокойно проведёт сделку до оплаты и закрытия.
Покупатель из новой юрисдикции
Покупатель выглядит перспективно, но нужно проверить компанию, условия сделки, платёжную дисциплину, маршрут и комплаенс-риски.
Неясны условия оплаты
Покупатель просит отсрочку, частичную предоплату или сложную схему расчёта. Нужно понять, где риск неоплаты и как его ограничить.
Нет экспортного отдела
Производитель или поставщик готов продавать за рубеж, но не хочет нанимать отдельную команду ради первых или нерегулярных сделок.
Что делаем
Собираем экспортную сделку в управляемый процесс: покупатель, контракт, оплата, документы, отгрузка и контроль выручки.
Проверяем покупателя
Смотрим компанию, юрисдикцию, коммерческую логику сделки, открытые риски и документы, которые нужны до подписания контракта.
Структурируем условия сделки
Помогаем зафиксировать товар, цену, валюту, сроки, условия поставки, оплату, ответственность сторон и порядок приёмки.
Готовим экспортный контракт
Проверяем договорную конструкцию, приложения, спецификации, формулировки по оплате, поставке, документам и претензиям.
Собираем экспортные документы
Контролируем инвойс, спецификацию, упаковочный лист, транспортные документы, подтверждения отгрузки и закрывающий пакет.
Сопровождаем отгрузку
Помогаем согласовать логистику, сроки, ответственность и документы между продавцом, покупателем, перевозчиком и внутренними службами.
Контролируем оплату и закрытие
Следим за поступлением выручки, документальной связкой платежа и поставки, а также материалами для банка и валютного контроля.
Что мы не делаем
Сразу отделяем нормальное экспортное сопровождение от рискованных задач, которые создают проблемы сильнее самой сделки.
Не ищем “любого” покупателя без проверки, если сделка выглядит коммерчески или комплаенс-рискованной.
Не оформляем экспорт без реального товара, понятного продавца, покупателя и экономического смысла сделки.
Не гарантируем оплату за покупателя и не обещаем отсутствие коммерческих рисков, если условия сделки их создают.
Не помогаем обходить валютный контроль, санкционные ограничения, налоговые требования или банковские процедуры.
Какие документы нужны
В экспорте важна не отдельная бумага, а связка: покупатель, контракт, товар, отгрузка, платёж и подтверждение исполнения.
Описание товара и спецификация
Данные и документы покупателя
Экспортный контракт и приложения
Инвойс и условия оплаты
Упаковочный лист
Транспортные документы
Подтверждение отгрузки или поставки
Документы для банка и валютного контроля
Если покупатель или маршрут ещё не финализированы, начинаем с коммерческих вводных и формируем список документов, которые нужны до подписания контракта.
Как проходит работа
Сначала проверяем основу сделки, затем фиксируем условия и сопровождаем экспорт до оплаты и закрывающих документов.
- 01
Разбираем экспортную задачу
Смотрим товар, страну покупателя, ожидаемую сумму, сроки, маршрут, текущий статус переговоров и желаемую модель оплаты.
1–2 рабочих дня - 02
Проверяем покупателя и риски
Оцениваем контрагента, юрисдикцию, коммерческую логику, ограничения, условия оплаты и документы, которые нужны до сделки.
2–5 рабочих дней - 03
Фиксируем условия
Помогаем согласовать цену, валюту, оплату, условия поставки, ответственность, сроки, комплект документов и порядок претензий.
По стадии переговоров - 04
Сопровождаем отгрузку
Координируем документы, логистику, подтверждения, коммуникацию с покупателем и внутренними участниками сделки.
По графику поставки - 05
Контролируем оплату и закрытие
Помогаем связать платёж, поставку и закрывающие документы, чтобы сделка не зависла после отгрузки.
До поступления выручки и закрытия документов
Кейс из практики
Все детали обезличены — конфиденциальность клиентов важнее публичных кейсов.
Экспортный агент: первая внешняя сделка производителя
Ситуация
Производственная компания получила запрос от иностранного покупателя. У компании был товар и коммерческий интерес, но не было опыта экспортных контрактов, проверки покупателя, подготовки документов и контроля поступления выручки. Покупатель просил гибкие условия оплаты и быструю отгрузку.
Что сделали
Проверили покупателя и коммерческую логику сделки, выделили риски по оплате, подготовили структуру экспортного контракта, список документов для отгрузки и контрольные точки по платежу. Согласовали последовательность действий между продавцом, покупателем, логистикой и бухгалтерией.
Результат
Компания получила понятную модель первой экспортной сделки: что проверить до подписания, какие условия зафиксировать, какие документы подготовить и как контролировать оплату после отгрузки. Следующие переговоры с иностранными покупателями проходили уже по готовому шаблону.
Частые вопросы
Можем участвовать в поиске и первичной квалификации покупателей, но не работаем по принципу “любой покупатель любой ценой”. Для нас важно, чтобы контрагент, товар, маршрут и условия сделки были проверяемыми.
Да. Это один из типичных случаев. Мы помогаем разложить сделку на этапы: проверка покупателя, условия оплаты, контракт, документы, отгрузка, контроль выручки и закрытие.
Сначала нужно смотреть покупателя, юрисдикцию, сумму, условия оплаты, историю коммуникации и документы. Мы помогаем увидеть риск до подписания и зафиксировать условия, которые не оставляют критичные вопросы “на потом”.
Да, лучше подключаться до подписания. Тогда можно заранее согласовать оплату, поставку, комплект документов, ответственность сторон и порядок действий при задержке или претензии.
Да, в части документальной логики сделки: контракт, инвойс, платёж, подтверждение отгрузки и пояснения для банка должны складываться в понятную картину. Решения банка мы не гарантируем.
Да. Услуга особенно полезна, когда компания не хочет создавать экспортный отдел ради первых или нерегулярных сделок, но хочет провести их профессионально и без хаотичной переписки.
Опишите экспортную задачу — вернёмся с моделью сделки
Посмотрим товар, покупателя, страну, условия оплаты и текущий статус переговоров. Скажем, где риски и как выстроить сделку до контракта, отгрузки и оплаты.