Первая поставка из ЕАЭС
Компания покупает товар в Казахстане, Беларуси, Кыргызстане или Армении и не понимает, какие документы нужны банку, бухгалтерии и налоговой.
Импорт из ЕАЭС
Чтобы поставка из ЕАЭС не развалилась на документах, НДС и банке
Импорт из Казахстана, Беларуси, Кыргызстана или Армении часто кажется «простым», потому что нет классической таможни. На практике вопросы появляются в другом месте: контракт не проходит банк, бухгалтерия не понимает импортный НДС, статистическая форма забыта, а документы поставщика не совпадают между собой. Мы собираем сделку в понятную модель: договор, документы, НДС, банк и закрытие.
Когда подключаемся
Подключаемся, когда поставка из ЕАЭС уже идёт или планируется, но внутри компании нет понятной схемы документов, НДС и закрытия.
Банк задаёт вопросы по контракту
Формулировки договора, назначение платежа, стороны сделки или документы поставщика вызывают запросы до оплаты или после неё.
Непонятен импортный НДС
Бухгалтерия не уверена, как подтвердить ввоз, какие документы нужны и как связать поставку, оплату и налоговую часть.
Поставки становятся регулярными
Одна сделка прошла вручную, но для серии поставок нужен повторяемый процесс: шаблоны, сроки, роли и контроль закрывающих документов.
Что делаем
Собираем поставку из ЕАЭС в управляемый процесс: контракт, документы, НДС, статформа, банк и закрытие.
Проверяем контракт и допсоглашения
Смотрим предмет сделки, условия поставки, оплату, документы, ответственность сторон и формулировки, которые важны для банка и бухгалтерии.
Собираем пакет документов
Проверяем инвойс, УПД или товарные документы, транспортные документы, спецификации, переписку и подтверждения поставки.
Разбираем импортный НДС
Показываем, какие документы нужны для налоговой логики поставки, что должно быть связано между оплатой, поставкой и учётом.
Контролируем статистическую форму
Помогаем не забыть статистическую форму учёта перемещения товаров и связать её с документами по сделке.
Готовим документы для банка
Собираем понятное объяснение сделки, чтобы контракт, платёж, поставка и подтверждающие документы не выглядели разрозненно.
Настраиваем повторяемый процесс
Для регулярных поставок фиксируем роли, сроки, шаблоны документов и контрольные точки, чтобы каждая следующая сделка не начиналась с нуля.
Что мы не делаем
Сразу отделяем нормальную работу с документами от рискованных задач, которые могут привести к запросам и доначислениям.
Не создаём фиктивные документы и не оформляем поставку, если за ней нет реального товара и понятного получателя.
Не помогаем обходить налоговые требования, скрывать импортный НДС или подменять экономический смысл сделки.
Не подгоняем стоимость, назначение платежа или документы под заранее желаемый результат, если они не соответствуют реальной поставке.
Не гарантируем решения банка, ФНС или регулятора, но помогаем подготовить документы так, чтобы логика сделки была понятной и подтверждаемой.
Какие документы нужны
Для поставки из ЕАЭС важен не отдельный файл, а связка: договор, платёж, товарные документы, налоговая часть и подтверждение движения товара.
Контракт и приложения
Допсоглашения и спецификации
Инвойс, УПД или товарные документы
Транспортные документы
Платёжные документы и назначение платежа
Статистическая форма учёта перемещения товаров
Документы для импортного НДС
Переписка с поставщиком, если она объясняет условия сделки
Если часть документов ещё не готова, начинаем с текущего пакета и формируем список того, что нужно запросить у поставщика, логиста, бухгалтерии или банка.
Как проходит работа
Сначала разбираем поставку, затем собираем документы и контрольные точки так, чтобы сделку можно было провести и закрыть без хаоса.
- 01
Разбираем поставку
Смотрим страну поставщика, товар, сумму, сроки, текущий контракт, документы и статус оплаты или отгрузки.
1–2 рабочих дня - 02
Находим слабые места
Показываем, где могут возникнуть вопросы: банк, НДС, статистическая форма, товарные документы, назначение платежа или закрывающие материалы.
2–3 рабочих дня - 03
Готовим договорную часть
Проверяем контракт, допсоглашения, спецификации и формулировки, которые связывают товар, оплату и документы.
По объёму правок - 04
Собираем налоговый и банковский пакет
Помогаем собрать документы для импортного НДС, статистической формы, банка и внутреннего учёта.
Зависит от поставщика и внутренних служб - 05
Закрываем сделку документально
Передаём структурированный пакет, список контрольных действий и рекомендации для следующих поставок.
После поставки или по графику сделки
Кейс из практики
Все детали обезличены — конфиденциальность клиентов важнее публичных кейсов.
Поставка из ЕАЭС для ИП без опыта ВЭД
Ситуация
ИП планировал первую закупку товара у поставщика из Казахстана. Поставщик прислал базовый договор и счёт, но в документах не было понятной связки между товаром, оплатой, доставкой и дальнейшим учётом. Банк запросил уточнения, а бухгалтерия не была уверена, как закрывать НДС и статистическую форму.
Что сделали
Разобрали договор, счёт, описание товара и план поставки. Подготовили правки к договору, список документов от поставщика, логику назначения платежа, чек-лист по статистической форме и перечень материалов для бухгалтерии.
Результат
Клиент получил понятную модель первой поставки: какие документы запросить, что подписать, как объяснить сделку банку и какие действия закрыть после ввоза. Следующие поставки были оформлены по тому же шаблону без пересборки процесса с нуля.
Частые вопросы
Классического таможенного оформления может не быть, но остаются договор, банк, импортный НДС, статистическая форма, товарные документы и подтверждение движения товара. Ошибки чаще возникают именно там.
Мы помогаем собрать документальную логику для бухгалтерии: какие документы подтверждают поставку, оплату и налоговую часть. Налоговые расчёты и подачу отчётности выполняет бухгалтерия или налоговый консультант клиента.
Это форма учёта перемещения товаров между Россией и странами ЕАЭС. По срокам и содержанию её нужно контролировать отдельно, потому что она часто выпадает из внимания при «простых» поставках.
Сначала нужно понять, что именно вызывает вопрос: предмет договора, стороны, назначение платежа, документы поставщика или связь оплаты с товаром. Мы разбираем запрос и помогаем собрать пакет пояснений и правок.
Да. Часто к нам приходят именно ИП и небольшие компании, которым не нужен полноценный отдел ВЭД, но нужен понятный процесс для первой или регулярной поставки.
Да. В таком случае мы не только разбираем одну сделку, но и фиксируем шаблоны документов, роли, сроки и контрольные точки для следующих поставок.
Опишите поставку из ЕАЭС — вернёмся с документальной моделью
Посмотрим страну, товар, документы и статус сделки. Скажем, где слабые места и что нужно подготовить для банка, бухгалтерии и закрытия поставки.