Первая или нерегулярная поставка
У компании нет опыта ВЭД, штатного специалиста и времени строить процесс с нуля под одну-две сделки.
Агент по импорту
Получаете товар на склад — внешнеторговую часть берём на себя
Выступаем агентом импортёра по сделке под ключ. Ведём переговоры с поставщиком, заключаем контракт, организуем оплату, доставку и таможенное оформление. Внутри вашей компании достаточно отдела закупок и склада — отдел ВЭД не нужен.
Когда подключаемся
Четыре ситуации, в которых полная агентская модель импорта окупается быстрее, чем собственный отдел ВЭД.
Сложный товар или поставщик
Промышленное оборудование, специфика отрасли, поставщик требует профильного диалога и проверок до контракта.
Объёмы не оправдывают штат
Несколько сделок в год — нанимать специалиста по ВЭД, логиста и юриста экономически невыгодно.
Нужна предсказуемость по результату
Готовность принять товар на склад в согласованный срок и в согласованной цене — без сюрпризов на каждом этапе.
Что входит в услугу
Полный цикл импортной сделки — от поиска поставщика до приёмки товара на ваш склад.
Поиск и переговоры с поставщиком
Подбираем профильных производителей и дистрибьюторов, проводим проверку контрагента, ведём ценовые и коммерческие переговоры.
Контракт и условия поставки
Готовим внешнеторговый контракт, согласуем INCOTERMS, валюту расчётов, сроки и условия приёмки.
Оплата поставщику
Проводим расчёт по выбранной модели — прямая оплата, аккредитив, агентская схема — с прохождением валютного контроля.
Логистика
Организуем доставку выбранным транспортом, страхование груза, перевалку и доставку до вашего склада.
Таможенное оформление
Готовим пакет документов, проходим таможню, рассчитываем и уплачиваем пошлины и НДС.
Документы и закрытие
Передаём пакет документов, сопровождаем валютный контроль, помогаем поставить процесс на поток для следующих сделок.
Что мы не делаем
Чтобы сэкономить время на первом разговоре — обозначаем границы сразу.
Не работаем с товарами, попадающими под санкционные ограничения или запрещёнными к ввозу.
Не помогаем занижать таможенную стоимость, обходить пошлины или НДС, оформлять «удобную» классификацию ТН ВЭД.
Не берём сделки без понятной коммерческой цели и реального получателя товара.
Не даём гарантий по срокам производства, курсу валют и решениям таможни — но письменно фиксируем зону нашей ответственности и ориентиры.
География поставок и структура работы
Работаем по большинству востребованных направлений импорта в РФ. Конкретный поставщик и маршрут подбираются под товар.
Страны импорта
Китай, Турция, ОАЭ, Индия, Юго-Восточная Азия (Вьетнам, Малайзия, Индонезия), страны ЕАЭС и СНГ. Европа и США — по запросу, в рамках текущих регуляторных ограничений.
Типы поставщиков
Производители (прямой контракт под спецификацию), профильные дистрибьюторы, торговые дома. С торговыми площадками (Alibaba и аналоги) работаем только после полной проверки контрагента.
Как проходит работа
Шесть этапов с понятным таймингом. Точные сроки фиксируем в договоре после первичного брифа.
- 01
Бриф и поиск
Снимаем требования к товару и поставщику, формируем шорт-лист, сравниваем по цене, срокам и репутации.
5–10 рабочих дней - 02
Переговоры и контракт
Проводим проверку победителя, согласуем коммерческие условия, готовим контракт и спецификацию.
7–15 рабочих дней - 03
Оплата
Принимаем рублёвый расчёт, проводим оплату поставщику. Сопровождаем валютный контроль.
По условиям контракта - 04
Производство и готовность
Контролируем производство и готовность к отгрузке. Получаем pre-shipment inspection при необходимости.
По сроку поставщика - 05
Логистика и таможня
Организуем перевозку, страхование, проходим таможенное оформление, рассчитываем и платим пошлины и НДС.
Зависит от маршрута - 06
Приёмка и закрытие
Доставляем на ваш склад, передаём документы, закрываем валютный контроль и отчётность.
3–5 рабочих дней после прибытия
Кейс из практики
Все детали обезличены — конфиденциальность клиентов важнее публичных кейсов.
Агент по импорту: первая поставка для производственной компании
Ситуация
Производственная компания планировала закупить специализированное оборудование у китайского производителя. Опыта ВЭД не было, штатного специалиста — тоже. Поставщик требовал предоплату и не работал с посредниками без подтверждённой деловой репутации.
Что сделали
Провели проверку двух производителей, выбрали подходящего по характеристикам и ценовой политике. Заключили контракт с фиксацией спецификации, условий поставки FCA по Incoterms, графика производства и предотгрузочной инспекции. Организовали оплату, мультимодальную доставку и таможенное оформление. Передали клиенту полный пакет документов и сопроводили валютный контроль.
Результат
Оборудование принято на склад в согласованный срок без замечаний по приёмке. Клиент перевёл следующие закупки на ту же модель и не стал нанимать собственный отдел ВЭД.
Частые вопросы
Стоимость зависит от страны, товарной группы, сложности логистики, объёма сделки и выбранной модели расчёта. Фиксируем в письменной оферте после первичного брифа — без скрытых надбавок «по факту».
Жёсткого минимума нет, но при очень малых объёмах удельная стоимость нашей работы может оказаться выше выгоды от участия. На первичном брифе говорим прямо, имеет ли смысл подключать агентскую модель именно в вашем случае.
Базовая модель — агентский договор по схеме поручения: вы поручаете нам провести сделку от вашего имени или от нашего имени за ваш счёт. Конкретная конструкция выбирается под налоговый и валютный контур сделки.
Риски распределяются по INCOTERMS контракта с поставщиком и условиям перевозки. В оферте мы заранее показываем, на каком этапе и в каком объёме риск лежит на поставщике, перевозчике, страховщике или импортёре. Помогаем выстроить сделку так, чтобы критичные риски были застрахованы.
Не берём санкционные товары, продукцию двойного назначения без соответствующих лицензий, запрещённые к ввозу позиции, а также сделки с поставщиками из юрисдикций, в которых compliance-риски превышают коммерческую выгоду. По спорным позициям даём ответ после проверки.
В контракте мы заранее закладываем механизмы защиты — задаток вместо предоплаты по возможности, pre-shipment inspection, штрафные санкции, право на расторжение. Если ситуация всё же возникает, ведём переговоры, претензионную работу и при необходимости подключаем юристов в юрисдикции поставщика.
Опишите задачу — вернёмся с моделью работы
Первичная оценка — без обязательств. В течение 1–2 рабочих дней получите ответ: подходит ли наш подход и в какой форме мы можем помочь.